Kündigungsschreiben Arbeitsvertrag – Schritt für Schritt Anleitung
Du möchtest deinen Arbeitsvertrag kündigen, bist dir aber unsicher, wie du ein korrektes Kündigungsschreiben verfassen sollst? Keine Sorge! In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du ein Kündigungsschreiben für deinen Arbeitsvertrag erstellst. Wir bieten dir konkrete Beispiele, Muster-Formulierungen und eine Vorlage, damit du möglichst ohne Probleme kündigen kannst.
Grundlagen der Kündigung des Arbeitsvertrags
Bevor du mit dem Schreiben deiner Kündigung beginnst, solltest du dich über einige grundlegende Aspekte informieren:
Kündigungsfristen
Informiere dich über die gesetzlichen und vertraglichen Kündigungsfristen. Diese sind entscheidend dafür, wann dein Arbeitsverhältnis endet.
Kündigungsart
Entscheide, ob du eine ordentliche oder außerordentliche Kündigung vornehmen möchtest. Eine außerordentliche Kündigung ist nur bei schwerwiegenden Gründen möglich.
Arbeitsvertrag kündigen: Struktur des Kündigungsschreibens
Ein Kündigungsschreiben sollte folgende Elemente enthalten:
Absender- und Empfängerdaten
Gib deine vollständigen Kontaktdaten sowie die Kontaktdaten des Arbeitgebers an.
Betreffzeile
Formuliere eine aussagekräftige Betreffzeile, z.B. „Kündigung meines Arbeitsvertrags“.
Anrede
Wende dich direkt an den zuständigen Ansprechpartner, z.B. „Sehr geehrte Frau Müller,“.
Kündigungstext
In diesem Abschnitt kündigst du dein Arbeitsverhältnis formell und nennst das Datum, an dem die Kündigung wirksam werden soll.
Beispiel:
Hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis mit der Firma XYZ ordentlich und fristgerecht zum 31.07.2023. Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung und das Aufhebungsdatum schriftlich.
Dank und Abschied
Bedanke dich für die Zusammenarbeit und wünsche dem Unternehmen für die Zukunft alles Gute.
Unterschrift
Unterschreibe das Kündigungsschreiben handschriftlich.
Versand der Kündigung
Wähle für den Versand einen sicheren und nachweisbaren Weg, z.B. per Einschreiben mit Rückschein.
Vorlage für ein Kündigungsschreiben für den Arbeitsvertrag
Hier findest du eine Muster-Vorlage für ein Kündigungsschreiben, die du individuell anpassen kannst:
[Dein Name]
[Deine Adresse]
[PLZ, Ort]
[Name des Arbeitgebers]
[Adresse des Arbeitgebers]
[PLZ, Ort]
[Ort], den [Datum]
Betreff: Kündigung meines Arbeitsvertrags
Sehr geehrte Frau Müller / Sehr geehrter Herr Müller,
hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis mit der Firma XYZ ordentlich und fristgerecht zum [Kündigungsdatum, z.B. 31.07.2023]. Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung und das Aufhebungsdatum schriftlich.
Ich möchte mich bei Ihnen und dem gesamten Team für die angenehme Zusammenarbeit in den vergangenen Jahren bedanken. Ich habe in dieser Zeit viele wertvolle Erfahrungen gesammelt und bin dankbar für die vielfältigen beruflichen und persönlichen Chancen, die mir geboten wurden.
Ich wünsche Ihnen und der Firma XYZ weiterhin viel Erfolg und alles Gute für die Zukunft.
Mit freundlichen Grüßen,
[Deine handschriftliche Unterschrift]
[Dein Name]
Anlage: Kopie des Arbeitsvertrags (optional)
Checkliste: Was du vor dem Absenden beachten solltest
Um sicherzustellen, dass dein Kündigungsschreiben vollständig und korrekt ist, solltest du folgende Punkte noch einmal prüfen:
- Sind alle erforderlichen persönlichen und firmenbezogenen Daten korrekt angegeben?
- Ist die Kündigungsfrist eingehalten?
- Sind Betreffzeile, Kündigungstext und Abschiedsformulierung eindeutig und höflich formuliert?
- Hast du das Schreiben handschriftlich unterschrieben?
- Wurde ein sicherer Versandweg (z.B. Einschreiben) gewählt?
Zusammenfassung
Ein Kündigungsschreiben für den Arbeitsvertrag sollte klar, höflich und formell sein. Achte darauf, alle relevanten Informationen korrekt und vollständig anzugeben und den Schreiben sicher und nachweisbar zu versenden. Mit dieser Anleitung und der Vorlage kannst du dein Kündigungsschreiben hoffentlich problemlos erstellen und den Schritt in einen neuen Lebensabschnitt gehen.
